Você está em: HOME » 4 sinais claros de que o seu negócio não tem uma estratégia de fluxo de caixa
Conteúdos para descomplicar
as finanças da sua empresa!
O fluxo de caixa é peça-chave no controle financeiro de uma empresa.
O fluxo de caixa está entre os elementos que encontramos em qualquer negócio, independente de tamanho, setor ou área de atuação.
Ainda assim, sabe-se que o alto índice de fracassos de empresas no país se deve à falta de controle financeiro, e o descontrole tem início, na maioria das vezes, no fluxo de caixa.
Antes de chegar a um ponto crítico e sem retorno, alguns sinais podem indicar que as coisas não vão bem. Se você estiver atento para identificá-los, pode corrigir a rota.
Um bom fluxo de caixa deve registrar com precisão saídas e entradas do seu negócio.
Antigamente usava-se pesados cadernos para isso, mas hoje em dia é mais comum que seja feito em planilhas ou mesmo em programas especialmente desenvolvidos para isso.
Todos os valores que a empresa recebe e tudo o que é pago representam um fluxo e, como tal, deve ser contínuo e equilibrado.
Um fluxo de caixa atualizado e cuidadoso conta uma história.
Através dele você conhece o comportamento de clientes e fornecedores, estabelece a sazonalidade do seu negócio e pode, com esses dados, fazer projeções e atuar estrategicamente.
Esse é seu maior ganho; o registro em si é apenas a primeira parte do processo que realmente importa, que é obter dados para gerenciar seu negócio. Controlar para conhecer, conhecer para programar, projetar, agir.
Sabemos que a rotina de trabalho é bem mais complexa do que idealizamos. Aquele dia bem programado que você idealizou enquanto tomava o café da manhã se transforma em uma sucessão de demandas a serem atendidas quando você chega no escritório.
E isso pode se repetir por dias, fazendo com que você se esqueça de algumas tarefas ou as faça pela metade.
E então, começam a surgir sinais de que algo não vai bem. Preste atenção se…
Tenha em mente que apenas ter menos a receber que a pagar não significa que você vai falir ou que seu negócio vai mal.
É possível que em algum momento do movimento de entradas e saídas isso ocorra. O ponto chave aqui é “inesperadamente”, ou seja, ser pego de surpresa sem os recursos que você esperava ou precisava ter.
E isso só acontece com aqueles que não acompanham o fluxo de caixa de perto, porque é possível, inclusive, adiantar receitas com a antecipação de recebíveis. Além disso, esses desequilíbrios, embora possam acontecer, devem ser passageiros. Caso se torne uma rotina no seu negócio você precisa repensar sua estratégia.
Você vai encontrar pouca gente apontando isso como um sinal de má gestão. Afinal, dinheiro a mais nunca é um problema, certo? Errado!
Como já dissemos no início, estamos tratando aqui de um fluxo constante e consistente como o curso da água. Precisa se manter em movimento para não estagnar.
Capital de giro é necessário para o dia a dia do negócio, mas dinheiro que sobra além do esperado e fica parado, sem destinação, poderia ser investido – no próprio negócio, em materiais, na ampliação de pessoal ou unidades – ou mesmo no mercado financeiro.
Em um fluxo de caixa eficiente o dinheiro não falta mas também não fica à toa.
Vamos entender pagamentos aqui no sentido amplo, tanto pagamentos a fornecedores quanto de pessoal.
Ambos são graves porque comprometem outros aspectos do seu negócio. Fornecedores que não recebem ou recebem com atraso podem abandonar você ou se tornar relapsos com as entregas.
No caso de funcionários, além de poder gerar questões trabalhistas, atinge diretamente a disposição e o desempenho dos funcionários. Afinal, o salário é o mínimo esperado na relação com o empregador, ao contrário de ganhos indiretos, como vale-refeição, por exemplo, que é um benefício.
Com fornecedores e empregados insatisfeitos seu negócio caminha perigosamente para o insucesso.
Também aqui falamos de equipamentos imaginando todo tipo de material necessário para o funcionamento do seu empreendimento, desde itens pequenos como, por exemplo, material de escritório, até maquinários. A ausência continuada desse tipo de recurso obriga a soluções improvisadas que em geral acabam custando mais do que deviam. Trabalhos eficientes necessitam de boas ferramentas, do contrário, comprometemos a qualidade do produto ou do serviço oferecido.
Você pode encontrar outros indícios de uma gestão financeira fora dos trilhos, mas em geral surgem como consequência dessas quatro falhas. Elas podem acontecer e isso não significa o fim. Basta…voltar para o básico.
Procuramos aqui apresentar os sinais de alerta mais imediatos que as finanças de seu negócio estão fora de ordem. O importante é perceber logo e mudar de rumo, sempre seguindo o fluxo…
Gostou das dicas? Fique atento para outras informações em nosso blog que podem ajudar você a ser mais estratégico na gestão de suas finanças.
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